Barueri avança na transformação digital e moderniza processos da gestão pública
A administração municipal de Barueri está ampliando o uso da tecnologia para digitalizar e integrar processos administrativos, documentos, dados e informações geográficas. A iniciativa é conduzida pela Secretaria de Inovação e Tecnologia (SIT), em parceria com a empresa Softplan.
O projeto utiliza a plataforma Solar BPM para a gestão e o acompanhamento dos processos, integrada ao Geopixel, ferramenta que permite relacionar informações operacionais às respectivas referências territoriais.
A implantação mais recente ocorreu na Secretaria de Mobilidade Urbana e, segundo as técnicas da SIT Claudia Coutinho e Vanessa Lima, mesmo em sua primeira fase, a experiência já demonstra potencial para ser ampliada para outras áreas da administração municipal.
De processos físicos para uma gestão integrada
A proposta faz parte do processo de transformação digital da gestão pública e busca substituir procedimentos baseados em documentos físicos, arquivos, planilhas e controles manuais por uma estrutura integrada, organizada e rastreável.
O modelo adotado reúne três componentes principais.
O Solar BPM é responsável pela digitalização e organização dos fluxos de trabalho, permitindo registrar etapas, acompanhar atividades e centralizar documentos e dados operacionais.
Já o Geopixel acrescenta inteligência geográfica ao processo, possibilitando relacionar dados a locais específicos do município e visualizar territorialmente informações sobre serviços, ocorrências, obras e outras atividades municipais.
A estrutura é complementada pela infraestrutura tecnológica disponibilizada pela própria Prefeitura, responsável pelo armazenamento, segurança, redundância e continuidade das informações.
Tecnologia aplicada à administração pública
De acordo com a Secretaria de Inovação e Tecnologia, a integração permite estabelecer um modelo operacional no qual diferentes plataformas se conectam durante a execução dos processos.
Na prática, a tecnologia passa a acompanhar desde a realização das atividades administrativas e a organização dos documentos até a identificação territorial das informações relacionadas aos serviços públicos.
A experiência iniciada na Mobilidade Urbana também poderá servir de referência para a expansão desse modelo a outros setores da administração.
Barueri Sem Papel
A modernização também dá continuidade ao programa Barueri Sem Papel, que busca reduzir a dependência de documentos físicos nos processos administrativos.
Segundo a SIT, além de tornar os fluxos mais organizados e rastreáveis, a digitalização pode contribuir para a redução de custos públicos e para práticas mais sustentáveis, diminuindo o consumo de papel e aproveitando estruturas tecnológicas já disponíveis no município.
